KVKK Hakkında Bilgilendirme
KVKK Metinleri ve Başvuru Formu
KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kanun Madde 10 Kapsamında
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla KİNSU BESLENME ÜRÜNLERİ LİMİTED ŞİRKETİ ("KİNSU" veya "Şirket") tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
A. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan KİNSU BESLENME ÜRÜNLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Ünvan: KİNSU BESLENME ÜRÜNLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
- Adres: Küçükbakkalköy Mah. Yüksel Sk. No: 10A, Ataşehir / İstanbul
- MERSİS No: 0563147510900001
- Vergi Dairesi / No: Kozyatağı V.D. / 5631475109
- KEP Adresi: kinsubeslenme@hs01.kep.tr
- E-posta: info@kinsulife.com
- Telefon: +90 216 225 66 37
- Web Sitesi: www.kinsulife.com
B. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
KİNSU tarafından, sizinle olan ilişkimizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
C. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Ürün ve hizmetlerin sunulması, sipariş süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşmenin kurulması ve ifası, fatura düzenlenmesi, teslimat ve kargo süreçlerinin yönetimi,
- Üyelik kaydının oluşturulması, üyelik hesabının yönetilmesi,
- Müşteri ilişkileri ve destek süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
- İade, değişim ve cayma hakkı süreçlerinin yönetimi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, ticaret, tüketici mevzuatı vb.),
- Ürün ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi, web sitesinin geliştirilmesi,
- Açık rızanız bulunması hâlinde ticari elektronik ileti gönderilmesi, kampanya, promosyon ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Açık rızanız bulunması hâlinde profilleme, segmentasyon ve kişiselleştirilmiş ürün önerilerinin sunulması,
- Affiliate, eczane veya kurumsal iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi.
D. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (sipariş, üyelik, iş ortaklığı sözleşmeleri),
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği vb.),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, KİNSU'nun meşru menfaatleri için zorunlu olması (örn. site güvenliği, hizmet iyileştirme),
- Pazarlama faaliyetleri ve ticari elektronik ileti gönderimi için açık rızanızın bulunması.
E. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi, mobil uygulamalar, çerezler, sosyal medya kanalları, iletişim formları, e-posta, telefon, müşteri hizmetleri, satış noktaları ve iş ortaklarımız aracılığıyla; otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
F. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki üçüncü taraflarla, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak ve sözleşmesel güvenceler altında paylaşılabilir:
G. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Hizmet altyapımızın bir kısmı (Shopify, analitik araçları, e-posta pazarlama platformları gibi) Türkiye dışında — başta Amerika Birleşik Devletleri olmak üzere — bulunan sunucularda hizmet vermektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışı veri aktarımına ilişkin açık rızanız, sayfamızın 01 numaralı bölümünde yer alan "Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni" ile birlikte alınmaktadır.
H. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süreyle saklanmaktadır:
- Üyelik bilgileri: Üyelik aktif olduğu sürece; üyeliğin sonlandırılması hâlinde 1 yıl içinde imha edilir.
- Sipariş ve fatura kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl.
- İletişim ve destek kayıtları: Talebin sonuçlanmasından itibaren 3 yıl.
- Pazarlama izinleri: İzin geri alınana kadar; geri alındıktan sonra 1 yıl içinde imha edilir.
- Site kullanım / log kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca 2 yıl.
- Çerez verileri: Çerez Politikamızda belirtilen sürelere göre.
I. İlgili Kişinin KVKK Madde 11 Hakları
Kişisel veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. madde kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
J. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, sayfamızın 04 numaralı bölümünde yer alan "Veri Sorumlusuna Başvuru Formu"nu doldurarak aşağıdaki yollarla bize iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak (ıslak imzalı), şirket adresimize bizzat veya noter aracılığıyla,
- Güvenli elektronik imza ile,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimiz aracılığıyla,
- Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kinsulife.com adresine.
Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, KİNSU BESLENME ÜRÜNLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından tarafıma sunulan KVKK Aydınlatma Metni'ni okuduğumu ve anladığımı kabul ederim.
Bu kapsamda, aşağıdaki kişisel verilerimin:
- Kimlik bilgilerimin (ad, soyad),
- İletişim bilgilerimin (telefon numarası, e-posta adresi, adres),
- Sipariş, işlem ve kullanım bilgilerimin,
- Üyelik, affiliate veya eczane başvuru süreçlerine ilişkin bilgilerimin,
- Site gezinme ve çerez aracılığıyla toplanan kullanım verilerimin,
KİNSU tarafından;
- Ürün ve hizmetlerin sunulması,
- Sipariş, teslimat ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
- Müşteri destek ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmesine, saklanmasına ve gerekli olması halinde Aydınlatma Metni'nde belirtilen iş ortaklarıyla (e-ticaret altyapı sağlayıcısı, ödeme kuruluşları, kargo firmaları, pazarlama platformları, muhasebe sağlayıcıları ve yetkili kamu kurumları) paylaşılmasına açık rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Yurt Dışına Veri Aktarımı:
KİNSU'nun hizmet altyapısının bir kısmının (e-ticaret altyapısı, analitik ve pazarlama araçları gibi) Türkiye dışında — başta Amerika Birleşik Devletleri olmak üzere — bulunan sunucularda hizmet verdiğini bildiğimi; bu kapsamda kişisel verilerimin KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yurt dışına aktarılabileceğini ve bu aktarıma ayrıca açık rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Açık rızamın tamamen özgür irademle verildiğini ve dilediğim zaman KVKK kapsamında bu rızayı geri çekebileceğimi bildiğimi kabul ederim.
KVKK Onam Metni
Aydınlatma Sonrası Rıza
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca; kişisel verilerimin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, toplama yöntemi ve hukuki sebepleri ile KVKK kapsamındaki haklarım hakkında tarafıma sunulan KVKK Aydınlatma Metni ile bilgilendirildim.
Bu bilgilendirme doğrultusunda; kişisel verilerimin, KİNSU BESLENME ÜRÜNLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesine bilinçli ve özgür irademle onay verdiğimi kabul ve beyan ederim.
Elektronik Ticari İleti Onam Metni
6563 Sayılı Kanun Kapsamında
KİNSU BESLENME ÜRÜNLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıdaki konularda:
- Ürün ve hizmetlere ilişkin bilgilendirme,
- Kampanya, duyuru ve tanıtımlar,
- Özel teklifler ve promosyonlar
hakkında; SMS, e-posta, telefon araması ve diğer elektronik iletişim araçları vasıtasıyla tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesine açık rızamla onay verdiğimi kabul ve beyan ederim.
- Hangi kanallar üzerinden gönderileceğini,
- Dilediğim zaman iletişim tercihlerimi değiştirebileceğimi,
- Gönderilen iletilerde yer alan iptal bağlantısı veya KİNSU iletişim kanalları aracılığıyla her zaman ücretsiz olarak bu onamı geri alabileceğimi
bildiğimi kabul ederim.
Ayrıca, ticari elektronik iletilere ilişkin onam ve red beyanlarımın İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden de yönetilebileceğini, izinlerimi iys.org.tr adresinden veya İYS mobil uygulaması üzerinden görüntüleyebileceğimi ve istediğim zaman geri alabileceğimi bildiğimi kabul ederim.
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu
6698 Sayılı KVKK Kapsamında
KİNSU BESLENME ÜRÜNLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Küçükbakkalköy Mah. Yüksel Sk. No: 10A, Ataşehir / İstanbul
MERSİS No: 0563147510900001
Vergi Dairesi / No: Kozyatağı V.D. / 5631475109
KEP: kinsubeslenme@hs01.kep.tr
Telefon: +90 216 225 66 37
E-posta: info@kinsulife.com
- Yazılı olarak (ıslak imzalı)
- Güvenli elektronik imza ile
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla
- Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden
- Başvurular, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
- Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
- Eksik veya hatalı başvurular, kimlik doğrulaması tamamlanana kadar işleme alınmayabilir.
Bu başvuru formunda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu; talebimin değerlendirilmesi amacıyla paylaştığım bilgilerin doğruluğundan sorumlu olduğumu kabul ederim.
